اجتاحت الرقمنة عالم الأعمال بسبب قدرتها على إحداث تحولات جوهرية في كيفية عمل الشركات من خلال تحسين عمليات الأعمال الداخلية. هدية منا لزوار موقعنا: للتمتع بأقوى التخفيضات من موقع FirstCry السعودية، قم بتفعيل كود خصم فيرست كراي للحصول على خصم حصري بقيمة 15% على كافة المنتجات.
Please enable JavaScript
هناك العديد من المزايا للرقمنة بما في ذلك زيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف التشغيلية وتحسين تجربة العملاء وتعزيز الروح المعنوية للموظفين وتحسين التواصل وزيادة الشفافية وتحسين الميزة التنافسية واتخاذ القرارات بشكل أسرع.
إذا كنت ترغب في أتمتة عملك، وتقليل التكاليف الفعلية، وإنشاء عمليات فعالة، فهذا ممتاز ، ولكن لا توجد طرق مختصرة. أصبحت الشركات تتبنى العالم الرقمي بأعداد أكبر من أي وقت مضى. ومع ذلك، يجب التخطيط بعناية للتقدم نحو الحداثة والرقمنة، ويجب النظر بعناية في استخدام أنظمة التكنولوجيا.
تعد أتمتة عمليات الأعمال مكونًا حيويًا في معادلة التحول الرقمي في عصر تتطلب فيه المنافسة التكيف بسرعة مع التغيير. لم يعد بالإمكان تجاهل التأخيرات في المعالجة اليدوية والأخطاء البشرية والعمليات التجارية غير الفعالة التي تكلف الشركات آلاف الدولارات سنويًا ولهذا السبب أدركت معظم المؤسسات أهمية الرقمنة.
ما هي الرقمنة؟
الرقمنة هي استخدام التكنولوجيا الرقمية لتحويل نموذج الشركة من أجل تحسين آفاق الإيرادات والقيمة المضافة. إنها عملية الانتقال إلى الأعمال التجارية الرقمية. وهي تدمج عملية تكييف نماذج الأعمال القديمة مع التقنيات الجديدة وتحتضن إمكانات التكنولوجيا الرقمية في جمع البيانات وتحديد الأنماط واتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.
قد لا تكون هذه الإجراءات والتفاعلات رقمية بالكامل ، لكنها تعتمد على التقنيات الرقمية بشكل أكبر مما كانت عليه في السابق. تتطلب الرقمنة رقمنة المعلومات. لا يمكن للمنظمات الشروع في مسار الرقمنة ما لم يكن لديها أصول رقمية وتعتبر الأتمتة واحدة من أكثر الطرق فعالية لتنفيذها.
تبسيط العمليات:
يبحث كل عمل باستمرار عن طرق مبتكرة لتحسين الكفاءة. إذا كنت تريد أن تصبح أكثر كفاءة في الأعمال التجارية، فستحتاج إلى الشروع في رحلة الرقمنة. عندما تتم أتمتة إحدى العمليات التجارية، يمكنك توقع نتائج موثوقة في كل مرة. ستساعد أتمتة العمليات وقواعد العمل ذات الصلة مؤسستك على تحقيق قدر أكبر من الشفافية والعدالة. يتم تعريف الكفاءة على أنها كيفية استخدام الوقت والجهد والمال لإكمال مهمة أو تحقيق هدف. من أهم مزايا الرقمنة أنها تقلل الوقت المستغرق لإكمال مهمة ما، والجهد اللازم لإكمالها، وتكلفة القيام بها بشكل صحيح.
إنتاجية أعلى:
عندما تقوم بأتمتة العمليات المتكررة اليدوية، فإنك تحرر موظفيك من مهام العمل الرتيبة وتسمح لهم بالتركيز على مبادرات أكثر صعوبة وابتكارًا من شأنها أن تساعد عملك على أداء وظيفته بشكل أكثر كفاءة. مع أنظمة أتمتة عمليات الأعمال، يمكن إنجاز المهام بشكل أسرع وبأخطاء أقل. أخيرًا، تمكّن أتمتة العمليات الموظفين من الاستفادة بشكل أفضل من وقتهم في العمل.
تقليل المصاريف التشغيلية:
هدف كل صاحب عمل هو توفير الوقت، والأهم من ذلك توفير المال. تعتبر المهام والعمليات اليدوية أبطأ في جوهرها من الأنشطة والعمليات الآلية حيث يتم إجراؤها واحدة تلو الأخرى. تكلف العمليات غير الفعالة المؤسسات ما يصل إلى 30٪ من إيراداتها السنوية. عندما تتم إجراءات العمل يدويًا، هناك فرصة أكبر بكثير لتبديد الموارد. تتيح الرقمنة الاستخدام الأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لمواردك الأساسية.