يعد برنامجي الوورد والإكسل هما الأكثر استخدمًا على الويندوز فما هي أوجه التشابه بينهما وما هو الفرق بين Word و Excel ؟. فيما يلي تعرف إلى أبرز 10 فروقات للوورد والإكسل.
Please enable JavaScript
لمحة عن تطبيقات ميكروسوفت أوفيس
لطالما كانت حزمة تطبيقات ميكروسوفت أوفيس هي الاشهر في الاستخدام الشخصي والمكتبي، وبالأخص تطبيقي الوورد والإكسل، فقد أصبحت هذه التطبيقات متطلب أساسي لكل وظيفة تقريبًا، حيث أن هذه البرامج لا تقتصر على نظام ويندوز فحسب، بل لشهرتها الكبيرة ظهرت أيضًا برامج الأوفيس على الأندرويد وهي موجودة أيضًا على الماكنتوش، لكن ما هو الفرق بين برنامج word و excel؟ وما هي أوجه التشابه بينهما لمعرفة الخيار المناسب لك على حسب احتياجاتك سوآءا أكانت شخصية أم في مجال ريادة الأعمال، أو لأي سبب آخر.
ما هو برنامج الوورد Word؟
حتى نتعرف على الفرق بين Word و Excel لابد من معرفة لمحة عن هذه البرامج. إن برنامج الوورد موجود في كل المهن وخاصةً المهن المكتبية، حيث أنه برنامج يعمل على نظام التشغيل ويندوز ويستخدم في إنشاء عدد لا محدود من المستندات ومعالجة النصوص التي فيها لمشاركتها بين الأجهزة الأخرى. وأغلب الناس يستخدم الوورد أو على الأقل سمع عنه في مكان ما فهو مفيد جدًا للباحثين والطلاب والمدرسين وحتى العمال في الشركات الصغيرة.
أيضا يمتاز برنامج الوورد على ويندوز بأنه سهل الاستخدام ويمكن استخراج أكثر من صيغة للملف إلى جانب الإمتداد الأصلي doc. أو docx. ، بالإضافة إلى مرونة التحكم بخصائص المستندات من ألوان وخطوط وتنسيقات متنوعة، وإضافة الصور والأيقونات وغيرها من المميزات، لذا فإمكانك استخدامه في إنشاء الرسائل والتقارير (Report) والجداول والبطاقات..الخ.
ما هو تطبيق مايكروسوفت إكسل؟
يعرف بأنه برنامج ضمن حزمة برامج الأوفيس وهو متخصص في جداول البيانات، حيث يستخدم بشكل عام في إنشاء مستندات تحتوي على جداول مرتبه من خلال صفوف وأعمدة وكل صف يقابله عمود يمثل عنوانًا للخلية، حيث تبدأ الصفوف من 1 وتنتهي بـ99 وكذا الأعمدة من A وحتى Z، مثلًا 1A الذي يمثل أول عنصر في ورقة العمل.
لذلك فإن استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل يسهّل عليك عرض المعلومات وتغييرها في المستقبل، أو بمعنى أصح إدارتها بفعالية مثلى.
أوجه التشابه بين Word و Excel
كما أن هناك فرق بين الوود والإكسل لكن بينهما أمور مشتركة حيث تتضح أوجه التشابه بين Word و Excel في عدة نقاط، أهمها:
- كلاهما ضمن حزم برامج ميكروسوفت الشهيرة.
- يمكن تحوليهما إلى ملفات pdf لمشاركتها إلى الأجهزة الأخرى.
- غالبًا ما يكون الإكسل مكمّل لبرنامج الوورد أوفيس، وخاصًا عند كتابة التقارير قد نحتاج إلى إسناد جدول بيانات للتقرير.
- كذلك تتواجد في برنامج الإكسل خيارات للتحكم بخصائص النص مثل حجمه ولونه وتوسيطه كما في برنامج Word.
- يمكن إدراج عناصر إلى Excel مثل المخططات والصور والروابط التشعبية ومربع النص تمامًا مثل الوورد.
ما هو الفرق بين Word و Excel؟
الغرض الأساسي من الوورد هو معالجة النصوص بينما الإكسل لجداول البيانات.
- كما ذكرنا آنفًا، يمكن إدخال مستند Excel إلى ملف وورد لكن لا يمكن عمل العكس.
- أيضا الفرق بين Word و Excel من الناحية الخدمات، حيث يزودك برنامج الوورد بالعديد من المزايا مثل التصحيح التلقائي للأخطاء اللغوية ويوضح لك مكانها مع الاقتراحات الصحيحة، لكن إكسل لا توجد به مثل هذه الأمور.
الفرق بين Word و Excel، التصحيح الإملائي في الوورد - الوورد يحتوي خيارات متقدمة في إنشاء التصاميم، بينما الإكسل له خيارات متقدمة في إدارة محتوى الخلايا كالنسخ والقص والبحث.
- كذلك يسمح excel بتنفيذ دوال وعمليات حسابية، حيث توجد دوال جاهزة للجمع أو الطرح وما إلى ذلك، إلى جانب إمكانية إنشاء دوال خاصة بك ثم تطبيقها على عدد محدد من العناصر.
الدوال الجاهزة والحساب في الإكسل - تكون البيانات في الإكسل أشبه بقواعد البيانات التي يمكن معالجتها وفلترتها وتحليلها، بينما الوورد لتنظيم شكل المستندات.
أيضا يمكن توضيح الفرق بين Word و Excel في الجدول التالي:الموضوعالووردالإكسلنوع البرنامجبرنامج لمعالجة النصوصجداول بياناتالعرض الأولييعرض لك صفحة بيضاء تدخل فيها نصًا ما أو مكوّن مثل مربع نص أو صورة…ألخ.يعرض خلايا بيانات محددة بصفوف وأعمدة، وافتراضيًا ينشأ لك ثلاث أوراق عمل.الغرض من الاستخداملكتابة الرسائل والمقالات والتوصيات والسيرة الذاتية.استعماله في إدارة كمية من البيانات المعقّدة.امتداد الملف الأساسيتنتهي ملفات الوورد بالامتداد doc.ملفات الإكسل امتدادها هو xls.العلاقة فيما بينهملا يمكن تضمين ملف doc داخل مستند excel أبدًا.يمكن إدخال xls داخل الوورد.الحساباتلا يتيح لنا إنشاء معادلات حسابية، وإنما حساب الأعداد في المستند يكون يدوييسمح بإنشاء عمليات حسابية من خلال ما يعرف بدوال الإكسل للخلايا ونسخها بسهولة.التدقيق اللغوييسمح بالتدقيق اللغوي للكلمات الخاطئة إملائيًا، حيث يضع خط أسفل الكلمة مع الاقتراحات.لا يعرض أي تصحيح إملائي للكلمات في المستند.إمكانية النسخ واللصقالنسخ واللصق بالطرق التقليدية.عملية النسخ واللصق فيه متقدمة وأكثر مرونة.درجة الصعوبةسهل التعلّممتعب ويحتاج إلى وقت لكي تتعلمه.واجهة المستخدمالوجهة سهلة الاستخدامبعض الأدوات تتطلب مهارات إضافية لاستخدامها بالشكل الصحيح.
غالبًا ما يكون استخدام أحد البرنامجين على حسب الغرض المطلوب المنشود وحسب الفرق بين Word و Excel، فإذا تضمّن العمل حسابات عملاء أو رواتب مثلًا، حينها يجب استخدام الإكسل ودائمًا ما يكون أحدهما مكمل للآخر.