مايكروسوفت بلانر

مايكروسوفت بلانر، إذا كنت تستخدم Microsoft Teams للتواصل والتعاون مع زملائك في العمل، فهناك فرصة جيدة أن يستخدم فريقك أيضًا Planner لإدارة العمل.
فيما يلي كيفية استخدام ( Microsoft Planner) مع تيمز وعرض مهامك بجوار دردشة الفريق. تعرف على شرح برنامج planner بلانر مايكروسوفت.

استخدام ( Microsoft Planner) في تيمز

ترى Microsoft Teams على أنها “لوحة زجاجية واحدة” يمكنك من خلالها مشاهدة كل عملك في مكان واحد. أضافت الشركة عمليات تكامل مع تطبيقات Office 365 (O365) الأخرى،
مثل Word و Excel و Forms و Sway وغيرها، بالإضافة إلى مجموعة كاملة من تطبيقات الجهات الخارجية.
أحد التطبيقات التي يمكنك دمجها هو Planner، تطبيق Microsoft to do. لقد غطت مخطط في التفاصيل قبل. إنه مدير مهام قوي مع بعض اللمسات اللطيفة والتكامل الدقيق مع تطبيقات O365 الأخرى، مثل Outlook.
يعد Planner مناسبًا للاستخدام بمفردك ، ولكنه ينبض بالحياة حقًا عندما يستخدمه فريق من الأشخاص لنقل المهام بين المجموعات والموظفين والتواريخ.
إذا كنت تستخدم Microsoft Teams للاجتماعات، و مايكروسوفت بلانر (Planner) لإدارة المهام، فلا داعي للتفكير في ربطهما حتى تتمكن من رؤية خططك في Teams.

ما هو Microsoft Planner

التعريف السائد لـ Planner ، هي “تطبيق إدارة العمل”. لكننا نعرف أنه تطبيق مرئي بسيط يسهل عليك تنظيم العمل الجماعي وإدارة المهام.
يساعدك Microsoft Planner في إنشاء الخطط وتعيين المهام والحصول على تقارير سريعة، بحيث يكون لديك رؤية بنسبة 100٪ لتقدم فرقك.
ولأنه يتكامل بسلاسة مع Microsoft Teams، يمكنك التعاون والتواصل بسهولة، حتى لو كنت تعمل جميعًا عن بُعد.
وهو مضمن في خطة العمل القياسية لـ Microsoft 365 (رسميًا Office 365)، فلن يكلفك أي شيء إضافي للتخلص من فوضى العمل الجماعي عن بُعد والحصول على المزيد من العمل.
يمكنك أيضًا إضافة خطط جديدة أو عرض الخطط الحالية وعرض جميع خططك ومهامك في مكان واحد. يمكنك حتى فتح خطتك في تطبيق بلانر (Planner) للقيام بأعمال إدارية لا يمكنك القيام بها في Teams.
يقدم تطبيق العميل أفضل تجربة Teams، لذلك سنستخدمها بدلاً من تطبيق الويب.

لماذا تستخدم مايكروسوفت بلانر (Microsoft Planner)؟

هناك مجموعة من الأسباب لاستخدام Microsoft Planner لتنظيم مهامك والتخطيط لها. إليك خمسة، ستجعلك تصل إلى زر مخطط الإطلاق الآن.

كيف تضيف خطة جديدة لفريقك

تستخدم Teams مفهوم علامات التبويب، تمامًا مثل المستعرض. لإضافة خطة جديدة إلى فريقك، حدد القناة التي تريد إضافة الخطة إليها.
انقر فوق علامة الجمع (+) الموجودة على يمين علامات التبويب.
في نافذة “إضافة علامة تبويب”، انقر على المربع “مخطط”.

بلانر

في نافذة Planner، حدد زر الاختيار بجوار “إنشاء خطة جديدة”، ثم اكتب اسمًا لخطتك. حدد مربع الاختيار بجوار “النشر إلى القناة حول علامة التبويب هذه” إذا كنت تريد إبلاغ فريقك أنك قد أنشأت خطة جديدة،
ثم انقر فوق “حفظ”.بلانر

تم إنشاء خطتك وهي الآن مرئية في علامة التبويب الجديدة.مايكروسوفت بلانر

أنت جاهز وتعمل! يمكنك البدء في إنشاء المهام وتعيينها تمامًا كما تفعل في Planner.

كيفية إضافة خطة موجودة إلى فريقك

إضافة خطة حالية مختلفة قليلاً. عند إنشاء خطة جديدة، إما مباشرة من خلال Planner أو في مجموعة Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365)،يكون لها أذونات محددة.
سيكون من يمكنه رؤية الخطة وتحريرها مختلفًا في فريقك، لذلك لا يمكنك إضافة تلك الخطة مباشرةً إلى فريقك.
حتى إذا كان لدى فريقك وخطتك أذونات متطابقة في الوقت الحالي، فسيتم التحكم فيها في أماكن مختلفة.
إن منح شخص ما الإذن بالخطة يعني منحه الإذن لمجموعة M365 / O365 بأكملها التي تم إنشاؤها فيها.
لا يمكن للفرق دمج خطتك في هذه الحالة لأنه لا يمكنها التأكد من الأذونات التي يجب السماح بها عند إضافة شخص جديد إلى الفريق.

خطوات إضافة الخطة

ومع ذلك، هناك طريقة أخرى لدمج الخطة: يمكنك استخدام ارتباط.
افتح الخطة التي تريد تكاملها مع Teams. انقر فوق علامة القطع (..) في الجزء العلوي من الخطة، ثم حدد “نسخ الرابط إلى الخطة”.بلانر

سترى لافتة صغيرة في الجزء السفلي الأيسر تخبرك أنه تم نسخ الرابط إلى حافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن، افتح Teams وانقر فوق علامة الجمع (+) الموجودة على يمين علامات التبويب.
في نافذة “إضافة علامة تبويب” ، انقر فوق مربع “موقع الويب”.مايكروسوفت بلانر

امنح علامة التبويب اسمًا، والصق عنوان URL الذي نسخته من Planner، ثم انقر فوق “حفظ”.مايكروسوفت بلانر

هذا يضيف خطتك إلى الفريق. قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى O365 في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك،
ولكن لن تضطر إلى تسجيل الدخول في كل مرة تذهب فيها إلى علامة التبويب.مايكروسوفت بلانر

بخلاف إضافة خطة جديدة، فهذه هي صفحة ويب Planner الفعلية للخطة المضمنة في Teams. يمكنك القيام بنفس الأشياء في هذه الصفحة التي يمكنك القيام بها في Planner.
إذا قام أي شخص في فريقك بتسجيل الدخول إلى O365 ولكن لا يمكنه رؤية الخطة،
فعادةً ما يكون ذلك بسبب عدم منحه الإذن. ستحتاج إلى الانتقال إلى Planner ومنح ذلك الشخص عضوية إلى المجموعة.

عرض جميع الخطط والمهام في Teams

يمكن أن يكون وجود خطط متعددة مفيدًا ، ولكن قد يكون الأمر شاقًا أيضًا للتبديل من علامة تبويب إلى أخرى لمشاهدة جميع مهامك. لحسن الحظ،
لدى Teams تطبيق يمكنه المساعدة في ذلك.

• انقر فوق علامة القطع (..) في الشريط الجانبي. في النافذة التي تفتح، انقر على “مخطط”.
• تمت إضافة زر Planner إلى الشريط الجانبي، والذي يعرض مهامك من جميع الخطط التي يمكنك الوصول إليها.
• لن يعرض هذا فقط المهام من الخطط المتكاملة مع Teams ، ولكنه سيعرض المهام من أي خطة تم تعيين المهام لك من خلالها.
• بمجرد النقر فوق زر مختلف على الشريط الجانبي ، يختفي زر Planner. لتثبيته ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على زر Planner وتحديد “تثبيت”.
• سيظل زر Planner مرئيًا الآن في الشريط الجانبي.
• الأشياء التي لا يمكنك القيام بها في الفرق والتي يمكنك القيام بها في Planner
• إذا أضفت خطتك باستخدام ارتباط من خطة موجودة، فيمكنك فعل كل ما يمكنك القيام به في Planner. هذا لأنك تعرض خطتك الفعلية المضمنة في صفحة ويب.

وضع المهام في مايكروسوفت بلانر

إذا قمت بإنشاء خطتك مباشرةً في تيمز، يمكنك فعل كل شيء تقريبًا لخطتك التي يمكنك القيام بها في Planner. يمكنك إنشاء المهام أو تعيينها أو تحريرها، وعرض معلومات التحليلات في علامة التبويب “المخططات”،
والاطلاع على طريقة عرض التقويم في علامة التبويب “الجدول”، وما إلى ذلك.
ومع ذلك، لإكمال المهام التالية، سيتعين عليك الانتقال إلى تطبيق Planner:

• أضف خطة كمفضلة
• حذف خطة
• انسخ خطة كاملة
• انشر خطتك لإظهارها في Outlook
• لفتح Planner من Teams، انقر فوق أيقونة Globe في الجزء العلوي الأيسر من علامة التبويب التي تحتوي على خطة بها.

ميزات مايكروسوفت بلانر

• الميزة الرئيسية لمايكروسوفت بلانر (Planner) هي التكامل العميق في بيئة Office 365 الخاصة بك.
  هذا يعني أنه يمكنك استخدامه بالتكامل مع التطبيقات الأخرى مثل Outlook و Microsoft Teams و SharePoint وغيرها.
• بالإضافة إلى ذلك، يعمل التكامل عبر مؤسستك بالكامل، من خلال Planner .
• يمكنك بسهولة التفاعل مع الزملاء ومشاركة المهام معهم والعمل معًا في المشاريع بطريقة مثمرة للغاية. قبل التحدث عن السيناريوهات المختلفة التي يمكنك تنفيذها باستخدام مايكروسوفت بلانر (Planner).
• يقدم لك Planner طريقة بسيطة ومرئية لتنظيم العمل الجماعي. من جهة لديك عمل فردي. ولديك الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة قائمة المهام الخاصة بك.

الخلاصة

يعد Microsoft Teams و مايكروسوفت بلانر (Planner) التطبيقات المثالية التي تساعدك على تحسين إنتاجيتك. أنت تدير مهامك، وتعمل مع أعضاء الفريق في مشروع دون مغادرة Teams.
تحتاج فقط إلى إضافة Planner من متجر Microsoft وسترى جميع مهامك مباشرة في Microsoft Teams و استخدام ( Microsoft Planner) مع تيمز.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إضافة مخطط إلى إحدى علامات التبويب لقناة معينة لتبقى منظمة دون مغادرة بيئتك. بعد إنشاء خطة في قناة Microsoft Teams،
كما يمكنك الوصول إلى تلك الخطة من Planner للويب ومن Teams.
في الواقع، يمكنك القيام بكل شيء دون مغادرة Teams: إنشاء خطة وإضافة مهام وإنشاء مجموعات والتعليق على المهام وتعقب مهامك على المخططات أو عرض الجدول

قدمنا كل ما يلزمك لتحقيق التكامل الفعال بين مايكروسوفت بلانر ومايكروسوفت تيمز باستخدام ( Microsoft Planner) مع تيمز microsoft planner شرح كافي. حيث تعمل الفرق والمخطط جنبًا إلى جنب إذا كنت تعمل في مجموعة. من الواضح أن Microsoft قد بذلت بعض الجهد لدمج هذه التطبيقات وجعل العملية بسيطة. لذا، احتفظ بعملك كله في مكان واحد عن طريق إضافة خطتك إلى فريقك.