هل احتجت إلى تغيير كلمة في ملف وورد ما؟ لا تقلق الحل موجود، أفضل طرق استبدال الكلمات في ملفات الوورد بسهولة خطوة بخطوة. أحيانا عند تعاملك مع ملفات الوورد قد تجد عدد من الكلمات المكررة في المستند، فإذا كان عددها قليلًا يمكنك محوها.لكن تخيّل لو أنها مكررة ألف مرة في ملف الوورد! أو بعد كتابة بحث طويل اكتشفت أنك كتبت كلمة بشكل خاطئ، فمن المستحيل أن تقدم على حذف كل كلمة على حدا، إذن ما العمل؟
لحسن الحظ تقدّم العديد من برامج التحرير مثل الوورد أو مستندات جوجل ميزات تمكنك من البحث وتغيير كلمة في ملف وورد بسهولة بالغة. تعرف إلى 3 طرق لاستبدال كلمات الوورد.
الطريقة الأسهل من خلال برنامج ميكروسوفت وورد
إن أسهل طريقة يمكن استعمالها لغرض البحث ثم تغيير كلمة في ملف وورد هو من تطبيق مايكروسوفت وورد الشهير.
البحث عن كلمة داخل ملف وورد
تفتح المستند بالصيغة doc او docx.
فتح ملف Word
ثم تنتقل إلى الصفحة الرئيسية > البحث > بعد ذلك سيظهر لك خيار البحث أو البحث المتقدّم، عند اختيار “البحث”، ستفتح نافذة على الجهة المعاكسة تطلب منك إدخال الكلمة واسفلها ثلاث خيارات وهي:
كيفية البحث:
- استعراض العناوين في المستند: هذا يعني البحث على الكلمة في العناوين لملف الوورد الحالي.
- استعراض الصفحات المتواجدة في المستند: سيستعرض جميع الصفحات في المستند Document ويشير باللون الاصفر إلى أمكان تكرارها، هذا سيساعدك في تحديد الأماكن الأكثر تكرارًا.
- عرض نتائج البحث عن هذه الكلمة: أما هذا الخيار فسيعرض لك الجمل المتواجدة بها هذه الكلمة أو العبارة.
تغيير كلمة في ملف وورد
أما عن استبدال الكلمات في ملفات الوورد فالخطوات متقاربة، فقط اختر الخيار “استبدال” والذي يأتي بعد “البحث” في الصفحة الرئيسية.
بعد ذلك ستظهر لك نافذة تكتب بها الكلمة المراد تغييرها، ثم الكلمة الجديدة في خانة “استبدال بـ”.
الاستبدال في Word
حينها تتأكد ثم تنقر على استبدال الكل، وسيتم تغيير كل الكلمات، في حالتي قمت بتغيير كلمة الوالدين إلى الأبوين والتي تكررت 9 مرات في المستند.
البحث عن كلمة داخل ملف وورد
الطريقة الثانية استبدال كلمة في ملف وورد بجوجل Doc
أيضا باستخدام مستندات قوقل أو جوجل Doc المتوفر كتطبيق على أغلب هواتف الاندرويد، يمكنك التعديل على الملفات وتغيير كلمة في ملف وورد بسهولة تامة، أضف إلى ذلك أن مستندات جوجل مربوطة بخدمة التخزين السحابي درايف وهذا يضيف أمان إلى مستنداتك من الضياع.
يمكن استخدام منصات أخرى في تغيير كلمة في ملف وورد مثل Lumin PDF أو Zoho Writer، لكنها تطلب صلاحيات من جوجل للدخول إليها، والبعض منها محدود مثلًا عند تغيير كلمة الحد الادنى للتغيير هو 2000 فقط.
الطريقة الثالثة الاستبدال باستخدام سطر أوامر لينكس
هناك طريقة أخرى قد تكون أعقد ولكنها أكثر احترافية وستساعد الكثير من مستخدمي نظام لينكس، وهو عن طريق الامر sed وهذه الأداة مشهورة في مجتمع لينكس حيث تعمل على تعديل النصوص وإضافة الكلمات والأسطر وحذفها.. الخ.
لكن كيف يمكنني أن استخدمها لتغيير كلمة في ملف وورد؟ الامر بسيط، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى نفس المجلد الذي يحتوي عليه ملف الوورد بواسطة الامر cd.
- ينبغي أن تحدد ثلاث أشياء وهي الكلمة القديمة والجديدة واسم الملف المراد فيه التعديل، مثلًا الكل الكلمة القديمة هي loc والجديدة <loc> واسم الملف Test.docx.
- حينها لإتمام هذه العملية ستكتب الكود التالي:
sed -i ‘s/loc/<loc>/g Test.docx
- لاحظ مواقع كلا من الكلمة الجديدة والقديمة والملف والرموز الأخرى إلزامية لكي يعمل الكود بنجاح.أداة sed للنصوص
- لنفترض أن أحد الكلمات كانت تحتوي الرمز “/” مثل الكود <loc/>، حينها سيسبب مشكلة في الكود، فما الحل؟
في هذه الحالة يمكن استخدام اشارة “+” بدلًا من “/” كما يوضحه الكود التالي:
sed -i ‘s+loc+</loc>+g Test.docx
مقالات مقترحة لك:
أخيرًا وبعد التعرف إلى 3 طرق لاستبدال كلمات في Word في برنامج الوورد نستطيع البحث عن كلمة واستبدالها بسهولة مقارنة بالبرامج الأخرى فهو يمثل الخيار الأمثل للبحث واستبدال الكلمات مع ملفات الوورد.
