تعتبر دائرة التسجيل العقاري في الشارقة واحدة من الهيئات الحيوية التي تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية، والتي تهدف بشكل رئيسي إلى تعزيز تجربة المواطن الإماراتي وتسهيل إجراءاته. تم إصدار قانون تسجيل العقارات رقم 5 لعام 2010 من قبل حاكم الشارقة، والذي يحدد بوضوح جميع الإجراءات والشروط المتعلقة بتملك وبيع العقارات. وقد تلا ذلك إصدار قرار المجلس التنفيذي رقم 29 لعام 2010، الذي أرسى اللائحة التنفيذية لهذا القانون، مما ساعد في تنظيم جميع جوانب التسجيل العقاري وحقوق الملكية في إمارة الشارقة.
زهور الدم الحلقة 93
إجراءات التسجيل في دائرة التسجيل العقاري الشارقة
تشرف دائرة التسجيل العقاري في الشارقة على جميع إجراءات التسجيل العقاري، حيث تتضمن العملية ما يلي:
- يجب أن يتم تسجيل العقارات بناءً على طلب رسمي من الأطراف المعنية أو من قبل وكيل شرعي مفوض قانونياً.
- يمكن تقديم طلبات التسجيل في مركز دائرة التسجيل العقاري أو في أي من فروعها المنتشرة في الإمارة.
- يجب أن تكون العقارات مدرجة ضمن اختصاص المكتب المختص، كما يلزم توقيع العقد بشكل قانوني.
- يتحقق الموظف المسؤول من صحة البيانات المقدمة وكمال جميع الشروط المطلوبة للتسجيل، ويضمن وجود معلومات كاملة عن الأطراف المتعاقدة، ووصف العقار، وسند الملكية، والحقوق العينية، وغيرها من المعلومات الضرورية.
في حال كانت الوثائق المقدمة غير مكتملة وفقاً للشروط المطلوبة، سيتم إعادة الطلب مع تحديد الحاجة لاستيفاء كافة الوثائق خلال مدة لا تتجاوز 7 أيام عمل. وإذا لم يتم استيفاء المتطلبات خلال هذه المدة، فإن الطلب سيتم رفضه بسبب عدم إكمال الأوراق.
حالما يتم استكمال جميع الوثائق المطلوبة، يتم قبول الطلب من قبل دائرة التسجيل العقاري، حيث يقوم الموظف بإنشاء ملف لكل معاملة لتخزين جميع الوثائق المرتبطة بها.
شروط التسجيل السليم
- يجب أن تكون كافة الوثائق والمستندات المرتبطة بالعقود مكتوبة باللغة العربية.
- يتعين تصديق تواقيع المعنيين من قبل الموظف المسؤول، ثم يتم مراجعة البيانات وتوثيقها في سجلات إلكترونية أو ورقية.
- توقع المحررات من قبل الموظف المختص، ثم يتم تصويرها وحفظها.
- تخزن جميع وثائق عقود التسجيل العقارية في دائرة التسجيل العقاري، حيث يتم تسجيلها بأرقام متسلسلة وفقاً لتاريخ تقديمها، بدءًا من الأقدم إلى الأحدث.
- تبدأ هذه الأرقام من الرقم 1 في بداية كل سنة ميلادية، وتستمر حتى الرقم الأخير المسجل في ديسمبر من نفس العام.
- أي تعديل في البيانات المدونة في المحررات لا يتم إلا بتقديم وثائق صادرة عن الموظف المخول بذلك.
- يتوجب على مالكي العقارات إبلاغ الموظف بأي تغييرات تطرأ على العقار، سواء كانت إنشاء مبانٍ جديدة، هدم مبانٍ، أو أي تعديلات أخرى.
الخدمات الإلكترونية المتاحة على موقع دائرة التسجيل العقاري في الشارقة
تقدم دائرة التسجيل العقاري في الشارقة مجموعة من الخدمات الإلكترونية على موقعها الرسمي، ومنها:
- خدمة الاستعلام السريع.
- خدمة تسجيل الوسطاء العقاريين.
- خدمة استقبال الاقتراحات والملاحظات عبر الإنترنت.
- خدمة تسجيل المطورين العقاريين.
- خدمة تسجيل البنوك.
- حاسبة الرسوم والرهن العقاري الذكية.
- خدمة قائمة الوسطاء.
- خدمة تقرير التجارة.
- خدمة تقديم العقد المبدئي لوسطاء العقارات.
- خدمة تقديم معلومات عن العقارات للجهات الحكومية.
بهذا نكون قد استعرضنا أهم خدمات دائرة التسجيل العقاري في الشارقة والإجراءات المتبعة للتسجيل. نأمل أن تكون المعلومات قد أفادتكم.
